Auxerre Patrimoines numériques

Le site Auxerre Patrimoines numériques (archives.auxerre.fr) recueille des données à caractère personnel via le formulaire de contact et via le formulaire d'inscription à l'espace personnel.

Responsable de traitement

Les données recueillies sur le site archives.auxerre.fr font l’objet d’un traitement par la Ville d’Auxerre, représentée par son Maire.

Catégories de données traitées

• identité, civilité, courriel, coordonnées (facultatives) ;
• données relatives à la gestion des échanges avec les usagers (objet de la demande, suivi et suites données, statistiques) ;
• données relatives à la gestion de l’espace personnel ;
• statistiques d’audience du site et d’utilisation des services en ligne proposés par les services municipaux concernés.

Finalités de traitement, fondement juridique, durée de conservation et destinataires de vos données à caractère personnel

Le site Auxerre Patrimoines numériques (archives.auxerre.fr) traite vos données sur la base légale de l’exécution d’une mission d’intérêt public et pour les finalités exposées ci-dessous :

• La gestion des échanges avec les utilisateurs à travers le formulaire de contact

Les informations recueillies sur le formulaire de contact sont uniquement destinées à répondre à vos demandes et sont obligatoires pour sa bonne prise en compte.

Les données sont conservées pendant 2 ans à compter de leur réception.

Les services de la Ville concernés sont les seuls destinataires de ces données.

• La gestion de la création d’un espace personnel à travers le formulaire d'inscription

Les informations recueillies sur ce formulaire sont obligatoires et uniquement destinées à créer et gérer votre espace personnel.

Les comptes inactifs depuis plus de 2 ans sont définitivement supprimés.

Les services de la Ville concernés sont les seuls destinataires de ces données

• Production de statistiques d’audience et d’utilisation des services en ligne

Les données nécessaires à la production de statistiques d’audience et d’utilisation des services en ligne (outil Matomo) sont conservées durant vingt-cinq mois dans un format ne permettant pas l’identification des personnes, et comportent un identifiant (relatif au cookie) conservé pour une durée maximale de treize mois, sauf opposition de la personne concernée.

Les services de la Ville et les personnels du prestataire concernés sont les seuls destinataires de ces données.

Vous disposez des droits d’accès, d’opposition, de rectification, d’effacement et de limitation du traitement de vos données.

En ce qui concerne les cookies, vous pouvez donner ou retirer votre consentement, soit globalement, soit par finalité via le bandeau de cookies

Vous pouvez exercer ces droits en contactant les services municipaux concernés via le formulaire de contact.

Pour toute question concernant le traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez contacter la déléguée à la protection des données en envoyant un courriel à l’adresse dpo@auxerre.com ou un courrier au 6 bis, place du Maréchal-Leclerc 89000 Auxerre.

Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés (https://www.cnil.fr).